Администратор, вакансия Липецк Липецкая область

Обеспечивает своевременное и качественное формирование погрузочных листов, согласно графика отгрузок/разгрузок, для осуществления набора продукцииВыполняет действия для формирования товаросопроводительных документов по приходу/расходу продукции и поддонов в компьютерной системе учетаПроизводит ежедневную, ежемесячную инвентаризацию в компьютерных системах учета, оформляет инвентаризационные документы.Своевременно и достоверно формирует отчёты по наличию продукции на складе, по движению продукции между складами и иные отчетыПринимает от сотрудников склада, оформляет и проводит в компьютерных системах учет акты-претензии по межфилиальным перемещениям.Обеспечивает качественное, полное и своевременное заполнение всей установленной отчетности по прослеживаемости, блокировке и "карантину" продукции на складеВыполняет обязанности в рамках соблюдения Процедуры непрерывного мониторинга температурыПолитики Общества по качеству, стеклу и инородным теламПроверяет правильность заполнения доверенности ( печать ТК, наличие подписи, актуальность даты и т.д.), проверяет документы у лица получающего товар на соответствие данных указанных в доверенности.Иных приказов, политик, процедур и других нормативных документов, регламентирующих деятельность ОбществаИных инструкций, правил, политик и процедур, утвержденных работодателем и регламентирующих порядок выполнения трудовых обязанностейПравил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов; регулирующих деятельность ОбществаПравил и норм охраны труда и пожарной безопасности, а также инструкций и правил по охране труда, приемов оказания первой помощи при несчастных случаях, процедуры оповещения при несчастных случаяхИнструкций, правил, политик и процедур, утвержденных работодателем и регламентирующих порядок выполнения трудовых обязанностейПравил и норм производственной санитарии и пищевой безопасностиОсуществляет обработку и оформление документов, отражающих движение продукции на складе в комп системах учета и в бумажном видеПредоставляет складу данные по количеству ожидаемых ТС на выгрузку, в случае необходимости заранее готовит документы для приемки.Проводит контроль прибытия транспортных средств, в соответствии с графиком, в случае отклонения от графика уведомляет ответственных лиц от склада и доставки.Предоставляет складу данные по продукции с короткими и истекающими сроками для перемещения на склад коротких сроков и в утилизациюПроводит все виды списаний готовой продукции в комп. Системах, в т.ч. УтилизациюСвоевременно подтверждает возвраты готовой продукции в компьютерных системах учетаВзаимодействует со смежными службами (ЕДЦ, HUB, СI, колл-центр и др.) в рамках своей части ответственности Производит контроль создания/гашения ЭВСД в системе Меркурий