архивариус, вакансия Тульская область

• Мы делаем экологичную продукцию высшего качества и отвечающую вкусу изысканных гурманов благодаря высокому профессионализму команды, уровню зрелости инфраструктуры и устойчивой бизнес-модели

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК
• Режим работы: 5/2
• Наша продукция входит в соц. пакет работников;
• Конкурентная, «белая» заработная плата;
• Компания с полным соблюдением действующего законодательства;
• Локация: п. Лазарево (20 км. От г. Щекино)

Обязанности:

• Вести архив в системе электронного документооборота (СЭД), обеспечивать удобный и быстрый поиск документов в СЭД.Составлять проекты документов в соответствии с действующими государственными стандартами, унифицированными формами документов и нормативно-методическими документами Общества.

  Регистрировать входящую корреспонденцию, отправлять корреспонденцию.

  Обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

  Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

  Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

  В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

  Подготавливать реестры, сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

  Следить за состоянием документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

  Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.