архивариус, вакансия Болохово Тульская область

В обязанности архивариуса входит:

1. Осуществление работ по ведению архивного дела в организации.

2. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.

3. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.

4. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.

5. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.

6. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

7. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.

8. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

9. Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

10. Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива. 11. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

12. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.