Делопроизводитель Управление делами, вакансия Москва Москва МО
Москва - срочно требуется на работу Делопроизводитель Управление делами с зарплатой от 0
Работа Делопроизводитель Управление делами в Москва c зарплатой от 0
по адресу - г Москва, Краснопресненская набережная, 12 предоставлена прямым работодателем через официальный сайт центра занятости.
Обновление списка 17 мая 2024 г. Поисковая форма позволяет найти нужную специальность в Москва с адресом и контактами.
Узнавать о новых вакантных предложениях от работодателя АССОЦИАЦИЯ "НП СОВЕТ РЫНКА" можно подписавшись на рассылку.
Список свежих вакансий Делопроизводитель Управление делами Москва на сегодня
Смотреть весь список на 17 мая 2024 г
Напишите требуемую профессию и выберите город
Вакансия Делопроизводитель Управление делами
Подробное описание можно посмотреть в графе с расширенной информацией.Расширенная информация о трудоустройстве |
|
|---|---|
Должность |
Делопроизводитель Управление делами |
Зарплата |
от 0 |
Организация |
АССОЦИАЦИЯ "НП СОВЕТ РЫНКА" |
Адрес организации |
г Москва, Краснопресненская набережная, 12 |
Контакты работодателя
Адрес: г Москва, Краснопресненская набережная, 12
Регион: Москва МО
Телефон организации / ЦЗН
Официальный сайт:
Электронная почта: pr_bystrova@np-sr.ru
ОГРН: 1027739482616
ИНН: 7705429930
Адрес трудоустройства
Регион: Москва МО
Дополнительная информация по адресу: г Москва, Краснопресненская набережная, 12
Данные по специальности
Специальность: Делопроизводитель Управление делами
Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО
График работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Источник информации: Работодатель
Должностные обязанности
- Планирование рабочего дня руководителя (Члена Правления, заместителя Председателя, руководителя обслуживаемого структурного подразделения).
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее назначенным исполнителям.
- Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Проверка своевременности рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
- Подготовка к отправке исходящей корреспонденции структурного подразделения (оформление конвертов, составление реестра отправляемой корреспонденции).
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации, своевременное доведение ее до сведения руководителя.
- Составление и поддержка в актуальном состоянии телефонного справочника лиц, с которыми руководитель поддерживает регулярные контакты.
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль соблюдения работниками Ассоциации «НП Совет рынка», подчиненными руководителю, установленных сроков выполнения указаний и поручений.
- Еженедельно предоставление управляющему делами и заместителю управляющего делами сводной информации по исполнению руководителем документов и поручений Председателя Правления Ассоциации «НП Совет рынка» в рамках подготовки сводной справки об исполнительской дисциплине в Ассоциации «НП Совет рынка".
- Обеспечение работников курируемых структурных подразделений необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Участие в составлении номенклатуры дел курируемого структурного подразделения.
- Участие в формировании дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в обеспечении их сохранности и в передаче документов в архив в установленные сроки.
- Подготовка командировок руководителя и работников курируемого структурного подразделения.
- Выполнение поручений, указаний и заданий заместителя управляющего делами, управляющего делами и Члена Правления, курирующего Управление делами.
Требования к соискателю
Образование: Не указано
Опыт работы (лет): 1
Делопроизводитель Управление делами - работа, Москва Москва МО
Смотреть работу Делопроизводитель Управление делами Москва Москва МО
Делопроизводитель Управление делами - вакансия в АССОЦИАЦИЯ "НП СОВЕТ РЫНКА"
Адрес: г Москва, Краснопресненская набережная, 12 Условия устройства уточните по телефону отдела кадров.