Делопроизводитель, вакансия Челябинск Челябинская область

2.1. Обеспечивает работу канцелярии, своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку и отправку по назначению.

2.2. Выполняет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Главного управления лесами Челябинской области.

2.3. Разрабатывает предложения по улучшению ведения делопроизводства в Главном управлении и организует их внедрение.

2.4. Осуществляет контроль за формированием, хранением и сдачей дел в архив, подготовку руководству справок о соблюдении сроков исполнения документов.

2.5. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки поступающей корреспонденции.

2.6. Готовит проекты резолюций на входящую корреспонденцию, в ежедневном режиме работает в информационных системах СТЭК-делопроизводство, СЭД по входящей корреспонденции, в ЕАИС Правительства Челябинской области, ИС АРМ ЕС ОГ, ССТУ.РФ.

2.7. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации, соответствующий порядок использования документов для служебного пользования, печатание и размножение служебных документов.

2.8. Выполняет иные поручения руководства Главного управления.