Делопроизводитель, вакансия Североуральск Свердловская область

-Делопроизводитель осуществляет следующие обязанности:

Принимает и регистрирует корреспонденцию, в том числе в ПС «СУД», предоставляет ее начальнику территориального отдела.

-В соответствии с резолюцией начальника территориального отдела Управления   Федеральной   службы   по   надзору   в   сфере   защиты   прав потребителей    и    благополучия   человека   по   Свердловской    области    в г. Североуральск, г. Ивдель, г. Краснотурьинск и г. Карпинск передает документы исполнителям на исполнение под роспись, оформляет регистрационные карточки и создает банк данных.

-выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

-Отправляет исполненную документацию по адресатам.

-Ведет   учет    получаемой    и    отправляемой    корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

-Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

-Подготавливает   и   сдает   в   архив   территориального   отдела Управления   Федеральной   службы   по   надзору   в   сфере   защиты   прав потребителей    и    благополучия    человека   по   Свердловской    области    в г. Североуральск, г. Ивдель, г. Краснотурьинск и г. Карпинск; документальные       материалы,       законченные       делопроизводством, регистрационную    картотеку    или    компьютерные    банки    данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

-Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

-Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на работе.

-Контролирует своевременность представления работникам листов о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и др. документов, подтверждающих право на отсутствие работника на рабочем месте.

      -Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет сводки о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, систематически ведет учет списочного состава работников.

      -Готовит и представляет руководству табель, содержащий сведения об отработанном времени.