Делопроизводитель, вакансия Приморско-Ахтарск Краснодарский край

3.1.    Принимать и регистрировать корреспонденцию, переда­вать руководителю дошкольного учреждения.

3.2.    Осуществлять документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения.

3.3.    Организовать подготовку необходимых документов для руководства.

3.4.    Отвечать за качество подготовки, правильность состав­ления, согласования и оформления документов, обра­зующихся в процессе деятельности дошкольного       уч­реждения.

3.5. Осуществлять контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства дошкольного учреждения, систематически докладывать ру­ководителю о состоянии их исполнения;

3.6.    Вести учет получаемой и отправляемой корреспонден­ции, систематизировать и хранить документы текущего архива, картотеку учета прохождения документов.

3.7.    Подготавливать и сдавать в архив документальные ма­териалы, законченные делопроизводством, и регистра­ционную картотеку.

3.8.    Обеспечивать сохранность проходящей служебной доку­ментации.

3.9.    Формировать документы и дела по учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следить за их правильным оформлением, ведением и хранением.

3.10. Ежедневно вести учет рабочего времени работников учреждения. Следить за соблюдением работниками графиков работы, сообщать работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

3.11. Оформлять материалы при приеме сотрудников на работу.

3.12. Печатать материалы, необходимые для работы детского сада.

3.13. Своевременно вносить записи в трудовые книжки сотрудников.

3.14. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

3.15. Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным, собирает и подает в ПФР сведения о трудовой деятельности работников организации. Для подачи сведений в ПФР использует отчет СЗВ - ТД;