Делопроизводитель, вакансия Ульяновск Ульяновская область
Ульяновск - срочно требуется на работу Делопроизводитель с зарплатой от 16242
Работа Делопроизводитель в Ульяновск c зарплатой от 16242
по адресу - Ульяновская область, г Ульяновск, Гая проспект, дом: Д. 43А; предоставлена прямым работодателем через официальный сайт центра занятости.
Обновление списка 27 апреля 2024 г. Поисковая форма позволяет найти нужную специальность в Ульяновск с адресом и контактами.
Узнавать о новых вакантных предложениях от работодателя МБДОУ № 115 "ГНОМИК" можно подписавшись на рассылку.
Список свежих вакансий Делопроизводитель Ульяновск на сегодня
Смотреть весь список на 27 апреля 2024 г
Напишите требуемую профессию и выберите город
Вакансия Делопроизводитель
Подробное описание можно посмотреть в графе с расширенной информацией.Расширенная информация о трудоустройстве |
|
|---|---|
Должность |
Делопроизводитель |
Зарплата |
от 16242 |
Организация |
МБДОУ № 115 "ГНОМИК" |
Адрес организации |
Ульяновская область, г Ульяновск, Гая проспект, дом: Д. 43А; |
Контакты работодателя
Адрес: Ульяновская область, г Ульяновск, Гая проспект, дом: Д. 43А;
Регион: Ульяновская область
Телефон организации / ЦЗН
Электронная почта: detskiisad115gnomik@yandex.ru
ОГРН: 1187325015723
ИНН: 7321005878
Адрес трудоустройства
Регион: Ульяновская область
Дополнительная информация по адресу: Ульяновская область, г Ульяновск, Гая проспект, дом: Д. 43А;
Данные по специальности
Специальность: Делопроизводитель
Профобласть: Кадровая служба, управление персоналом
График работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Источник информации: Работодатель
Должностные обязанности
- Знакомит работников организации с её локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления;
-
- Разрабатывать унифицированные формы документов, используемых в документационном обеспечении управления организации;
- Организует работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации;
- Ведет регистрационные и учётные формы организации;
- Проверяет подлинность электронных документов, поступивших в организацию;
- Подготавливает предложения по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации;
- Выполняет поручения руководителя при подготовке технического задания на внедрение системы электронного документооборота в организации в рамках своих компетенций ;
- Вносит предложения по критериям для выбора системы электронного документооборота для организации;
- Формирует требования к информационно-поисковым системам документов организации, используемым в документационном обеспечении управления;
- Формирует и ведет базу данных об организационно-распорядительных документах организации;
- Формирует требования к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями;
- Разрабатывает формы представления информации по запросу руководства организации;
- Подготавливает отчеты и аналитические справки руководству по вопросам документационного обеспечения управления;
- Ставит документы и поручения руководства организации на контроль;
- Организовывает исполнения документа организации несколькими исполнителями, устанавливает очередности их исполнения;
- Контролирует этапы выполнения решений или операций, зафиксированных в документах;
- Выполняет мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации;
- Ведет контрольные записи об операциях, произведенных с документами в организации;
- Корректирует сроки исполнения документов в организации;
- Снимает документы и поручения руководства организации с контроля;
- Информирует руководство и подготавливает аналитические справки о состоянии исполнительской дисциплины в организации;
- Контролирует формирования документов в дела и организует их хранения в подразделениях организации;
- Формирует дела и организует их оперативное хранение в подразделении документационного обеспечения управления;
- Контролирует создания и ведения справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях организации (номенклатура дел, описи);
- Составляет и ведёт номенклатуры дел организации;
- Подготавливает документы для передачи в архив или на уничтожение.
Требования к соискателю
Образование: Среднее профессиональное
Делопроизводитель - работа, Ульяновск Ульяновская область
Смотреть работу Делопроизводитель Ульяновск Ульяновская область
Делопроизводитель - вакансия в МБДОУ № 115 "ГНОМИК"
Адрес: Ульяновская область, г Ульяновск, Гая проспект, дом: Д. 43А; Условия устройства уточните по телефону отдела кадров.