Делопроизводитель, вакансия Усть-Катав Челябинская область

3.1. Принимать  и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, в соответствии с резолюцией передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

 3.2. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.

3.3. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.

3.4. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.

3.5. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

 3.6. Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

 3.7. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

 3.8. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

 3.9. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.

            3.10. Организовывать командировки руководителя: заказывать билеты, бронировать гостиницы.

            3.11. Выполнять отдельные служебные поручения директора.

   3.12. Соблюдать профессиональную этику.

   3.13.Руководствоваться в работе принципами гуманности, справедливости, объективности и доброжелательности.