Делопроизводитель, вакансия Харабали Астраханская область

Требуется сотрудник на 0,5 ставки рабочего времени

1.1.1Формирует документы и дела по ОО в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.

1.1.2. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения директора в соответствии с резолюциями директора передает документы на исполнение.

1.1.3. Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.

1.1.4. Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

1.1.5. Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации.

1.1.6. Печатает приказы и распоряжения, их оформление. Знакомит работников ОО с приказами под подпись в день издания приказа.

1.1.7. Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.

1.1.8. Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм. Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале. Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения директора. В соответствии с резолюциями директора передает информацию на исполнение под подпись.