Делопроизводитель, вакансия Республика Саха (Якутия)

- организации в Администрации МО единой системы делопроизводства, контроль  за исполнением поручений Главы МО,   разработка   и исполнение   регламента  работы аппарата Администрации  МО,  формирование и учет писем в различные инстанции;

- работа с обращениями граждан;

- исполнения трудовой дисциплины работниками Администрации МО;

- осуществляет контроль за сроками исполнения постановлений и распоряжений Главы МО и входящих документаций;

- изготовление и контроль за расходованием, хранением документов строгой отчетности (бланки писем, постановлений и др.);

- подготовка  нормативно-правовых актов для отправки в регистр;

- формирование и оформление  в архив муниципальных нормативных правовых актов принятых и изданных  Главой МО, заверение  подписей  печатями - гербовой и печатью, штампами, отправка и прием  факсограмм;

- ведет номенклатуру дел администрации;

- ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации;

- оформление и учет организационно-распорядительной документации;

- протоколирование планерок, собраний с предприятиями;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- оформление командировочных документов, доверенностей;

- по организации работы специального стенда официальной информации;

- принятие документов от населения;

- ведение муниципального архива.

-заполнение базы данных ССТУ