Делопроизводитель, вакансия Новый Уренгой ЯНАО ЯМАЛ Сабетта

Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в настоящей должностной инструкции:

1) разрабатывает номенклатуру дел отдела кадров;

2) проверяет правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

3) формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;

4) формирует дела;

5) контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела;

6) оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;

7) оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения;

8) составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;

9) передает дела в архив организации;

10) формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.