Делопроизводитель, вакансия Республика Коми

1) Принимает и регистрирует поступающую в администрацию корреспонденцию (в т.ч. электронную), а также поступающие предложения, заявления и жалобы граждан.

2) В соответствии с резолюцией руководителя администрации передает документы в соответствующие структурные подразделения на исполнение работникам (специалистам), ведет их учет, и осуществляет контроль за исполнением сроков их выполнения.

3)  Отправляет исполненную работниками (специалистами) служебную документацию по адресатам; осуществляет рассылку писем по обращениям и заявлениям граждан в сроки, установленные инструкцией по делопроизводству и Федеральным законом от 02.05.2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». 

4) Ведет   учет   получаемой   и   отправляемой   корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

5) Обобщает и анализирует работу по рассмотрению письменных предложений, заявлений и жалоб граждан, составляет ежемесячные отчеты;

6)Выдает в установленном порядке по запросам организаций, судебных и правоохранительных органов, МФЦ, а также населению выписки из похозяйственного реестра, справки по данным похозяйственного учета;