Делопроизводитель, вакансия Нолинск Кировская область

Ведение делопроизводства:

(ведение личных дел  сотрудников, обучающихся, печать приказов, договоров, служебных записок и пр.)

Прием и распределение телефонных звонков организации

Организация работы с посетителями организации

Организация обработки дел для последующего хранения

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

 Планирование рабочего дня секретаря

 Организация работы с посетителями в приемной руководителя

 Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

 Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

 Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

 Составление и оформление управленческой документации

 Организация работы с документами в приемной руководителя

 Организация хранения документов в приемной руководителя

 Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями

 Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов

 Организация деловых контактов и протокольных мероприятий

 Организация исполнения решений руководителя

 Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками

 Ведение журнала записи посетителей

 Учет посетителей и оформление пропусков

 Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей

 Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации

 Общаться с посетителями

 Использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации

 Вести учетные формы, использовать их для работы

 Создавать положительный имидж организации

 Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций

Применять информационно-коммуникационные технологии

 Обеспечивать конфиденциальность информации

 Правила организации приема посетителей

 Правила делового общения

 Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами

  Этика делового общения

 Правила речевого этикета

 Требования охраны труда

 Правила защиты конфиденциальной служебной информации

 рием и первичная обработка входящих документов

 Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

 Регистрация входящих документов

 Организация доставки документов исполнителям

 Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

 Применять правила русского языка