Делопроизводитель, вакансия Ханты-Мансийск ХМАО - Югра

принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения учреждения;

принимает документы и личные заявления на подпись директора учреждения;

в соответствии с резолюцией директора учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

ведет картотеку учета, прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

и другое в соответствии с должностной инструкцией.