Делопроизводитель, вакансия Ишим Тюменская область

·         прием и первичная обработка входящих документов;

·         предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;

·         подготовка входящих документов для рассмотрения директором ДОУ;

·         регистрация входящих документов в журнале входящей документации;

·         организация доставки документов исполнителям;

·         вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;

·         осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, регистрацию в журнале исходящей документации  отправляемой корреспонденции;

·         совместно с руководителем образовательного учреждения составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений;

·         формирует личные дела сотрудников, личные дела воспитанников;

·         ведет книгу движения воспитанников;

·         ведет книги приказов по личному составу, по кадровой работе, по основной деятельности ДОУ, по движению детей;

·         составляет и печатает приказы по личному составу, по кадровой работе, по основной деятельности ДОУ, по движению детей; знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись.