Делопроизводитель, вакансия Петрозаводск Республика Карелия

осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

осуществляет получение и доставку почтовой корреспонденции из отделения почтовой связи;

принимает телефонограммы, факсограммы, осуществляет их регистрацию и передачу по назначению;

выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

осуществляет получение и отправку электронной почты, контролирует работу электронного ящика;

подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;

регистрирует входящие документы;

осуществляет регистрацию служебных записок в журнал регистрации;

передает документы внутреннего документооборота на подпись руководству;

организует доставку документов исполнителям;

осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции;

осуществляет подготовку к отправке и упаковку исходящей корреспонденции в почтовые отправления, производит рассылку адресатам,  обеспечивает отправку почтовой, электронной, курьерской связью;

ведет базу данных документов организации;

ведет информационно-справочную работу;

производит обработку и отправку исходящих документов;

организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче по назначению документов текущего делопроизводства;

контролирует исполнение документов.