Делопроизводитель, вакансия Чебоксары Чувашская Республика

Делопроизводитель  должен знать:

- нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения Учреждения;

- основные положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в Учреждении;

- структуру Учреждения и его подразделений;

- современные информационные технологии работы с документами;

- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

- правила организации и формы контроля исполнения документов в Учреждении;

- правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;

- правила документационного обеспечения деятельности Учреждения;

- виды документов, их назначение;

- правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;

- правила создания и ведения баз данных служебных документов в Учреждении;

- системы электронного документооборота;

- правила и сроки отправки исходящих документов;

- виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления; правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;

- порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел;

- правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;

- правила выдачи и использования документов из сформированных дел;

- критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;

- порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии;

- правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии, акта о выделении документов, не подлежащих хранению;

- правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного хранения;

- правила составления описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с нормативными методическими документами;

- правила передачи дел в архив Учреждения.

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда и пожарной безопасности.