Делопроизводитель, вакансия Белев Тульская область

Неполное рабочее время на 0,5 ставки

2.1.Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.

2.2.Пользоваться базами данных, в том числе удаленными.

2.3.Пользоваться справочно-правовыми системами.

2.4.Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.

2.5.Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.

            2.6.Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов.

            2.7.Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые.

            2.8.Осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем.

            2.9.Производить регистрацию входящих документов.

            2.10.Осуществлять доставку документов исполнителям.

            2.11.Выполнять ведение базы данных документов организации.

            2.12.Выполнять ведение информационно – справочной работы.

            2.13.Производить обработку и отправку исходящих документов.

            2.14.Производить работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

            2.15.Осуществлять контроль исполнения документов в учреждении.

          2.16.Соблюдать профессиональную этику в процессе работы с проживающими интерната.

          2.17.Обладать, наряду с профессионализмом, высокими моральными и морально-этическими качествами, чувством ответственности и руководствоваться в работе принципами гуманности, справедливости, объективности и доброжелательности.

          2.18.Не разглашать информацию, ставшую известной или сведения личного характера, составляющие профессиональную тайну.

         2.19.Соблюдать правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, санитарных норм, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

         2.20.Своевременно проходить медицинский профилактический осмотр.

         2.21.Выполнять положения настоящей должностной инструкции.

         2.22.Выполнять требования коллективного договора.

           2.23.Выполнять иные поручения директора учреждения и руководителя подразделения.