Делопроизводитель, вакансия Краснодарский край
Список свежих вакансий Делопроизводитель на сегодня
Напишите требуемую профессию и выберите город
Вакансия Делопроизводитель
Подробное описание можно посмотреть в графе с расширенной информацией.Расширенная информация о трудоустройстве |
|
---|---|
Должность |
Делопроизводитель |
Зарплата |
от 20000 |
Организация |
Филиал 4 АО"Газпром газороспределение Краснодар" |
Адрес организации |
Краснодарский край, Выселковский район, Выселки станица, Димитрова улица, 20 |
Контакты работодателя
Адрес трудоустройства
Данные по специальности
Должностные обязанности
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства Филиала Общества и его подразделений. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Печатать по указанию директора филиала и его заместителя различные документы и готовить необходимые материалы. Принимать документы и личные заявления на подпись директору филиала и его заместителю. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Подготавливать документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе. Принимать поступающую по всем каналам связи корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком, и своевременно доводить до сведения руководителя. Печатать приказы по основной деятельности Филиала, знакомить сотрудников с приказами под подпись в день их издания. Вести журналы учета приказов по основной деятельности, входящей и исходящей корреспонденции. Осуществлять работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, передавать по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа. Документы с установленным сроком исполнения должны передаваться исполнителям в кратчайшее время. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Составлять сводную номенклатуру дел Общества, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив и т.д.
Требования к соискателю
Информация о работе
Делопроизводитель - работа, Краснодарский край
Делопроизводитель - вакансия в Филиал 4 АО"Газпром газороспределение Краснодар"
Адрес: Краснодарский край, Выселковский район, Выселки станица, Димитрова улица, 20 Условия устройства уточните по телефону отдела кадров.