Делопроизводитель/помощник руководителя подразделения, вакансия Москва Москва МО

·        Оформление в соответствии с ТК РФ

·        Испытательный срок 3 месяца

График работы 5-дневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00, выходные дни - суббота, воскресенье

·        Помощь руководителю Управления в проведении совещаний и встреч,

·        Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний,

·        Помощь в рассмотрении документов и корреспонденции, а также её первичная обработка,

·        Организация оптимального приема посетителей руководителя,

·        Помощь руководителю в планировании его делового графика,

·        Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний,

·        Доведение до работников Управления распоряжений руководителя в пределах его компетенции,

·        Выполнение рабочих поручений руководителя,

·        Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции,

·        Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции,

·        Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места,

·        Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности Управления и/или Учреждения в пределах компетенции Управления.