Диспетчер образовательного учреждения, вакансия Лысьва Пермский край

Диспетчер образовательного учреждения в структурном подразделении "Автошкола"

участвует в составлении расписания занятий по автомобильной подготовке слушателей и осуществлении оперативного регулирования организации образовательного процесса;

контролирует обеспеченность групп необходимыми помещениями, учебно-методическими материалами, информационно-техническим оборудованием, а также транспортом.

осуществляет оперативный контроль за ходом образовательного процесса

ведет диспетчерский журнал (электронный журнал), представляет отчеты, рапорты и другую информацию о ходе образовательного процесса

участвует в работе по заключению договоров между учреждением и получателями услуг

ведет документооборот: журналы выдачи путевых листов, свидетельств об окончании курсов, исходящей документации, приказов; выписка и обработка путевых листов; составление графиков практических вождений; ведение страниц в социальных сетях; формирование пакета документов на учебные группы; табели рабочего времени, статистической отчетности

заполняет, выдает и принимать путевые листы.

оформляет путевые листы на каждый рабочий день.

проверяет правильность их оформления, наличие всех реквизитов.

регистрирует путевую документацию. Ведет журнал учета движения путевых листов, куда вносит данные из основных реквизитов путевых листов.

контролирует правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов.

выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывать о них руководству.

ежемесячно сдает путевые листы, за предыдущий месяц, в бухгалтерию учреждения

ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчётным, подает в бухгалтерию ведомость с ежедневными данными по расходу топлива и учёту пробега по каждому автомобилю