Документовед, вакансия Москва Москва МО

Наличие справки об отсутствии судимости

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки, хранения и представления информации при подготовке и принятии решений, ведет документооборот в информационной системе ДОНМ.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное хранение и редактирование.

Организует проведение телефонных, on-line переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию различными способами связи, своевременно доводит до сведения руководителя и его заместителей информацию, полученную по каналам связи.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, приказы и другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.