Главный специалист (с функциями помощника руководителя)_(ID:01_70), вакансия Санкт-Петербург СПб

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства подразделения с применением компьютерных программ;
• Организация рабочего времени руководителя, планирование встреч и мероприятий;
• Редактирование писем, подготовка и регистрация документов, ведение деловой переписки;
• Контроль выполнения указаний, выполнение личных поручений;
• Подготовка совещаний и селекторов, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение, планирование, и.т.д.);
• Подготовка командировочных удостоверений, обеспечение транспортными билетами, гостиницей, транспортом;
• Взаимодействие со структурными, обособленными подразделениями Общества, сторонними лицами;
• Ведение табеля учета рабочего времени подразделения.

Требования:

• Высшее техническое / финансово-экономическое / юридическое образование;
• Обязателен опыт в аналогичной должности не менее 5 лет;

• Уверенный пользователь Microsoft Office, СЭД, 1С.

• ​​​​​Личные качества: Хорошие аналитические способности, быстрая обучаемость, внимательность, высокая работоспособность, исполнительность, нацеленность на результат, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь..

• Работа в исполнительном аппарате крупной стабильной компании;
• Официальное оформление согласно ТК РФ - СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР;
• Полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и другие компенсации и гарантии;
• Коллективный договор и негосударственное пенсионное страхование;
• Предоставление и оплата дополнительных отпусков;
• Доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющихся от допустимых;
• Единовременная выплата к отпуску;
• Надбавка за выслугу лет с первого года работы;
• Вознаграждение работникам, удостоенным наград;
• Выплата единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3-х лет;
• Выплата материальной помощи в случае регистрации брака;
• Компенсация расходов за содержание детей в дошкольных учреждениях для многодетных семей и семьям, имеющих детей-инвалидов;
• Поощрение к праздничным датам (8 марта, «День энергетика»);
• Ежемесячная частичная компенсация электроэнергии;
• Возможность профессионального роста;
• Предоставление возможности обучения;
• Офис располагается в 10 минутах ходьбы от ст. м. "Комендантский проспект".