консультант, вакансия Тюмень Тюменская область

Замещение должности на уловиях срочного служебного контракта на период подлномочий начальника Управления государственных закупок Тюменской области

• Консультант обязан соблюдать нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие обязанности, ограничения и запреты, требования к служебному поведению государственных гражданских служащих.
• Должностные обязанности консультанта:

осуществлять обеспечение деятельности начальника Управления при реализации им своих полномочий;

осуществлять прием, регистрацию в СЭД «Директум» и передачу руководителю на рассмотрение поступающей в Управление корреспонденции (в том чисте почтовых отправлений), а также осуществлять передачу  корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

осуществлять регистрацию и отправку исходящей корреспонденции адресату в СЭД «Директум»;

осуществлять прием, обработку и регистрацию поступающих заявок заказчиков области в информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд Тюменской области (даелее - РМИС) и направление их в отдел закупок;

готовить еженедельно информацию для начальника Управления по поступающим заявкам заказчиков и объявленным процедурам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

организовывать и осуществлять контроль за выполнением сотрудниками Управления Указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, поручений Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации и иных поручений и распоряжений, а также постановлений, поручений, распоряжений Губернатора области, Правительства Тюменской области, приказов Управления, поручений начальника Управления в установленные сроки, обеспечивать своевременное и качественное предоставление информации начальнику Управления о выполнении данных указов, поручений и распоряжений;

осуществлять координацию эффективного взаимодействия структурных подразделений Управления в целях обеспечения своевременного, полного и качественного исполнения указов, поручений, распоряжений;

организовывать и осуществлять работу с обращениями граждан (письменными и устными);

организовывать личный прием граждан начальником Управления;

осуществлять анализ и согласование представленных структурными подразделениями (сотрудниками Управления) проектов нормативных правовых, правовых актов, приказов, инструкций, деловых писем и иных документов, подготовленных во исполнение решений и поручений начальника Управления в целях соблюдения действующего законодательства, Регламента Правительства Тюменской области, инструкции по делопроизводству Управления;

осуществлять прием и передачу сообщений по каналам связи (факс,  e-mail и тому подобное),осуществлять контроль за почтовым ящиком Управления goszakaz@72to.ru, производить информационные рассылки с почтового ящика;

организовывать и принимать участие в проведении совещаний начальником Управления с руководителями структурных подразделений Управления, вести протокол совещания;

осуществлять контроль за выполнением руководителями структурных подразделений протокольных поручений;

участвовать в подготовке и проведении совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых Управлением;

осуществлять сбор информации, подготовку ответов на письма (запросы) органов государственной власти, органов местного самоуправления, письма информационного характера, проекты приказов, поручений начальника Управления, иные документы по поручению начальника Управления, либо лица, исполняющего его обязанности;

осуществлять консультативную работу по вопросам, относящимся к полномочиям Управления;

организовывать подготовку переговоров (телефон, факс, e-mail), личных встреч (в том числе прием посетителей), деловых поездок, совещаний и заседаний с участием начальника Управления, либо лица, исполняющего его обязанности;

представлять администратору субъекта Российской Федерации от Тюменской области и администратору по информационной безопасности заявки на определение уполномоченных лиц по работе с Единой информационной системой управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации (далее – Единая система) и иных лиц, имеющих право доступа к закрытому контуру Единой системы;

информировать администратора субъекта Российской Федерации от Тюменской области и администратора по информационной безопасности об изменениях в перечне пользователей, имеющих право доступа к закрытому контуру Единой системы (в том числе об изменениях персональных данных).

осуществлять контроль за сохранностью имущества и материальных ценностей, находящихся в кабинете приемной и начальника Управления;

руководить соответствующим оформлением помещений Управления, следить за размещением, обновлением и состоянием информационных досок (стендов, баннеров, табличек);

соблюдать служебный распорядок Управления, кодекс профессиональной этики, инструкцию по делопроизводству в Управлении;

осуществлять прием-передачу документов между специалистами по описи (акту приема-передачи) перед уходом их в отпуск и после выхода из отпуска;

участпринимать участие в подготовке проектов нормативных правовых и ненормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к полномочиям Управления.