Офис-менеджер, вакансия Тула Тульская область

·         Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

·         В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение.

·         Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением.

·         Отправлять исполненную документацию по адресатам.

·         Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

·         Подготовка служебных записок на отсутствующий персонал (ИТР) по табелю (причина больничный или иная).

·         Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.

·         Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

·         Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

·         Осуществлять приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

·         Фиксировать полученную по телефону информацию для  начальника производства в его отсутствие, и доводить её содержание до его сведения.

·         Оформлять письма начальника производства и его заместителей;

·         По поручению начальника производства выполнять копировально-множительные работы.