Помощник руководителя, вакансия Пензенская область

Условия

• Много возможностей для прокачки профессиональных навыков;
• Офис в центре Бессоновки, ул. Нагорная, 12г/7;
• График работы 5/2;
• Рост заработной платы пo мере роста квалификации.

• Порядочность и честность. Это важный пункт для нас, a нe просто строчка в тексте вакансии;
• Уверенный пользователь ПК (реальный, а не декларируемый): знание Word и Excel (Нужно будет составлять и структурировать различные документы, составлять и рассчитывать сметы и т.п.) Internet и облачных сервисов (Поиск нужной информации в сервисах, загрузка документов и т.п.)
• Продвинутый пользователь ПК со знанием программ: Photoshop, Canva, других графических редакторов, программ и приложений по монтажу видео;
• Хорошие коммуникативные навыки. Часть рабочего времени вы будете проводить в общении с клиентами и контрагентами через чаты, почту, голосом и при встречах. Общение не должно вас утомлять;
• Пунктуальность, аккуратность, внимание к деталям и даже немного перфекционизм в полезных для здоровья дозах;
• Умение работать в режиме многозадачности
• Интерес и желание профессионально развиваться.

• Отбираем интересные нам резюме, связываемся с соискателями, приглашаем на собеседование
• После собеседования предлагаем оплачиваемую стажировку 2-3 дня
• Делаем окончательный выбор
• Когда ждать обратной связи: в течение 3-4 дней. На резюме ответим не всем, только заинтересовавшим нас соискателям

• Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса;
• Ведение групп в соцсетях(фото-, видеомонтаж),
• Подготовка договорных документов, выписка счетов, заведение заказов в 1С,
• Подготовка отчетности,
• Формирование запросов на отдел закупок на требуемые номенклатурные позиции
• Мониторинг и переписка по эл.почте с заказчиками и подрядчиками;
• Организация командировок руководителя и сотрудников: покупка билетов на поезд, самолет и автобус, поиск и бронь гостиниц, контроль оплаты и поступление закрывающих документов.