Секретарь руководителя, вакансия Ставрополь Ставропольский край

секретарь выполняет следующие обязанности:

участвует в установленном порядке в организации приема посетителей руководителя;

ведет учет  лиц, обращающихся к руководителю в его отсутствие через приемную или по телефону, докладывает руководителю об обратившихся и о вопросах, по которым они обращались;

участвует в подготовке материалов к совещаниям, заседаниям, встреча с участием руководителя;

осуществляет прием, регистрацию, соответствующее оформление письменной корреспонденции, поступающей на имя руководителя;

осуществляет в программе «Дело» учет входящей и исходящей корреспонденции по журналам и контрольно-регистрационным карточкам, своевременное внесение в них резолюций руководителя; 

оформляет постановку документов на контроль, делает соответствующие отметки в регистрационных карточках;

принимает и передает телефонограммы и факсограммы;

формирует архив дел со служебными документами в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

осуществляет копировально-множительные работы служебных документов;

составляет справочную информацию по входящим, исходящим и внутренним документам;

регистрирует ответы на обращения граждан в специальном модуле СЭДД «Дело», формирует их в отдельные дела.