Секретарь руководителя, вакансия Петрозаводск Республика Карелия
Список свежих вакансий Секретарь руководителя Петрозаводск на сегодня
Напишите требуемую профессию и выберите город
Вакансия Секретарь руководителя
Подробное описание можно посмотреть в графе с расширенной информацией.Расширенная информация о трудоустройстве |
|
---|---|
Должность |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 28289 |
Организация |
БЕЛОМОРСКО-ОНЕЖСКИЙ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА ИМЕНИ АДМИРАЛА С.О. МАКАРОВА" |
Адрес организации |
Карелия республика, г Петрозаводск, Голиковка район, Варламова улица, м: 34 |
Контакты работодателя
Адрес трудоустройства
Данные по специальности
Наличие справки об отсутствии судимости. Перед приемом на работу прохождение предварительного медицинского осмотра и психиатрического освидетельствования. Предварительно направлять резюме на эл.почту: bof_kadri@mail.ru.
Должностные обязанности
Осуществлять работу по организационно-техническому и организационно-административному обеспечению (поддержке) административно-распорядительной деятельности директора филиала. Принимать и обеспечивать своевременную обработку поступающей (в том числе на электронную почту филиала, через электронную приемную директора филиала и т.д.) на рассмотрение директора филиала корреспонденции, запросов, обращений и исходящей документации, регистрировать и передавать документацию в структурные подразделения филиала. Регистрировать, конвертировать и отправлять исходящую корреспонденцию. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. Вести журнал регистрации приказов (регистрировать приказы) по основной деятельности. Вести архив (быть лицом, ответственным за архив) филиала. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора филиала. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. По поручению директора филиала составлять письма, запросы, приказы, распоряжения, договоры (соглашения) и другие документы, ответы на запросы и обращения. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять по поручению директора филиала протоколы заседаний и совещаний. Координировать взаимодействие филиала с Университетом и иными организациями, включая контролирующие органы. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Участвовать (оказывать необходимое содействие) в организации встреч и приема гостей, аудиторов, проверяющих лиц, комиссий и т.п., оказывать непосредственную помощь директору филиала в данном вопросе.
Требования к соискателю
Информация о работе
Секретарь руководителя - работа, Петрозаводск Республика Карелия
Секретарь руководителя - вакансия в БЕЛОМОРСКО-ОНЕЖСКИЙ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА ИМЕНИ АДМИРАЛА С.О. МАКАРОВА"
Адрес: Карелия республика, г Петрозаводск, Голиковка район, Варламова улица, м: 34 Условия устройства уточните по телефону отдела кадров.