Секретарь руководителя, вакансия Ульяновск Ульяновская область

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс и  др.).

 Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые как в бумажном варианте, так и в системе электронного документооборота СЭД.

Проверяет комплектность поступающих в приемную руководителя документов.

Регистрирует входящие документы.

Организует доставку документов исполнителям.

Ведет базу данных документов организации.

 Ведет информационно-справочную работу.

 Осуществляет обработку и отправка исходящих документов.

Контролирует исполнение документов в организации.

 Организует командировки руководителя: подготавливает проект служебного задания руководителя, оформляет командировочное удостоверение и его регистрацию при необходимости, уточняет даты, должности, фамилий в программе командировки, обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке.

Организует личный прием посетителей руководителем: ведет журнал предварительной записи на прием, устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.