Секретарь руководителя, вакансия Томская область
Список свежих вакансий Секретарь руководителя на сегодня
Напишите требуемую профессию и выберите город
Вакансия Секретарь руководителя
Подробное описание можно посмотреть в графе с расширенной информацией.Расширенная информация о трудоустройстве |
|
|---|---|
Должность |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 25115 |
Организация |
МБОУ "БОГАШЕВСКАЯ СОШ ИМ. А.И.ФЕДОРОВА" ТОМСКОГО РАЙОНА |
Адрес организации |
Томская область, Томский район, Богашево село, Киевская улица, дом: 28; |
Контакты работодателя
Адрес трудоустройства
Данные по специальности
Ответственность, коммуникабельность, исполнительность
Должностные обязанности
Секретарь-делопроизводитель выполняет следующий комплекс функций :
1.Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
2.Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
3.Ведение электронной базы документов
4.Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
5.Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
6.Участие в описи документов
7.Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
8.Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
9.Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
10.Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
11.Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
12.Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
13.Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
14.Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
15.Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
16.Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
Требования к соискателю
Информация о работе
Секретарь руководителя - работа, Томская область
Секретарь руководителя - вакансия в МБОУ "БОГАШЕВСКАЯ СОШ ИМ. А.И.ФЕДОРОВА" ТОМСКОГО РАЙОНА
Адрес: Томская область, Томский район, Богашево село, Киевская улица, дом: 28; Условия устройства уточните по телефону отдела кадров.