Секретарь руководителя, вакансия Тутаев Ярославская область

- Ведет делопроизводство в МО ВОС согласно номенклатуры дел и несет ответственность за правильность ведения делопроизводства;

- Подготавливает предложения для рассмотрения на бюро МО ВОС, подготавливает постановления по рассмотренным вопросам и оформляет протоколы заседания бюро;

- Организует правильность учета, хранения и заполнения учётных карточек членов ВОС;

- Составляет отчетность перед аппаратом управления Организации в установленном порядке;

- Осуществляет ежемесячную информацию о численности незрячих;

- Вносит своевременно изменения в картотеку МО ВОС;

- Регистрирует в день поступления входящую (в том числе по электронной почте) корреспонденцию, знакомит с ней председателя МО ВОС, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Следит за сроками исполнения мероприятий, взятых на контроль МО ВОС; 

- Знакомит председателя МО ВОС со всеми необходимыми материалами и документацией;

- Сопровождает председателя МО ВОС по служебным делам,  а также инвалидов по зрению на мероприятия;

- Оказывает помощь в организации культмассовых мероприятий МО ВОС и ведет их учет;

- Приобретает канцелярские принадлежности, предметы культурно-хозяйственного назначения для нужд МО ВОС;

- Составляет авансовые отчёты по расходам МО ВОС и сдаёт их в установленные сроки в бухгалтерию Организации;

- Производит сбор членских взносов, оформляет выдачу членских билетов на основании постановления бюро МО ВОС. 

Совместно с председателем МО ВОС готовит материалы к проведению конференции МО ВОС, подводит итоги проведения конференции, высылает в аппарат управления Организации всю отчетность по проведению конференции;  

Содержит в чистоте помещение МО ВОС; осуществляет уборку помещения МО ВОС.