Секретарь руководителя, вакансия Березники Пермский край

Своевременно заносить в «1С: единый документооборот» документы (входящие, внутренние и другие);

Выполнять устные или письменные поручения непосредственного руководителя, директора Общества, главного инженера или лиц, их замещающих, связанные с деятельностью Общества, выполнение которых соответствует трудовой функции и квалификации;

Формировать документы в приемной, обеспечивать их сохранность, уничтожение, подготовку и передачу в архив;

Вести делопроизводство в соответствии с действующими стандартами и требованиями;

Принимать, отправлять, передавать, регистрировать корреспонденцию, распределять корреспонденцию в соответствии с принятыми решениями директора Общества;

Осуществлять контроль за сроками и ходом исполнения документов в приемной руководителя Общества (в том числе в системе электронного документооборота), указаний и поручений, информировать его о результатах исполнения. Отражать перечисленное в системе электронного документооборота в рамках предоставленных полномочий;

Оформлять отчетные документы по командировкам директора, регулировать поток посетителей к руководителям Общества, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя, директора Общества;

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), при необходимости вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний