Секретарь руководителя, вакансия Санкт-Петербург Санкт-Петербург СПб

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники. 

Принимает документы  на подпись руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Осуществляет контроль за исполнением работниками приказов,  за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Организует прием посетителей. 

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.