Секретарь учебной части, вакансия Пенза Пензенская область

4.1.               Прием поступающей в Учреждение корреспонденции, передача ее в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

4.2.               Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.

4.3.               Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

4.4.               Оформление личных дел принятых на обучение.

4.5.               Ведение алфавитной книги обучающихся и учет часов учебной работы работников Учреждения.

4.6.               Оформление студенческих билетов, личных карточек обучающихся.

4.7.               Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений обучающихся.

4.8.               Выдача академических справок, справок по месту требования.

4.9.               Ведение учета часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.

4.10.          Подготовка журналов учебных занятий.

4.11.          Оформление заявок на учетно-отчетную документацию.

4.12.          Обеспечение сохранности классных журналов, зачетных книжек.

4.13.          Подготовка  необходимой информации для военкоматов (письма, запросы и т.п.).

4.14.          Ведение и оформление протоколов  заседаний стипендиальной комиссии,  производственных совещаний преподавателей.

4.15.           Обработка и оформление передачи личных дел обучающихся в архив.

4.16.            Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

4.17.           Контроль своевременного рассмотрения и подготовки документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями Учреждения и конкретными исполнителями.

4.18.           По поручению директора (его заместителя) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений.

4.19.           Контроль исполнения работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль.

4.20.           Выполнение поручений директора Учреждения (его заместителей).

4.21.           Взаимодействие с педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений, бухгалтерией.