Секретарь учебной части, вакансия Выборг Ленинградская область

Прием всей поступающей корреспонденции и передача ее в сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов и регистрация исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства, в т.ч. и в электронном виде; формирование списков всех классов и списка всех учителей каждого учебного года; оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, учителей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; ведение алфавитного журнала; подготовка приказов по кадровому делу, оформление трудовых книжек и личных дел работников; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения; организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.  Учет кадров, комплектование, оформление личных карточек и личных дел работников. Составление графиков отпусков и табеля учета рабочего времени. Оформление приказов по личному составу и общей деятельности . Ведение воинского учета. Предоставление отчетов в ФСС, Росстат и ПФР через электронный документооборот.