секретарь учебной части, вакансия Севастополь Севастополь

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующего  отделением.

- Ведет делопроизводство отделения, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений

- Принимает поступающую на отделение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям.

- Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерией техникума.

- Принимает документы и личные заявления, поступающие на имя заведующего  отделением.

- Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

- Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

- Оформляет личные дела принятых на обучение.

- Ведет алфавитную книгу обучающихся, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников и студентов.

- Своевременно уведомляет преподавателей об изменениях в расписании занятий.

- По приказанию директора принимает участие в работе приемной комиссии.

- Совместно с бухгалтерией контролирует и обеспечивает своевременность оплаты за обучение лицами, зачисленными на договорной основе и соблюдение сторонами условий договора.