секретарь учебной части, вакансия Саров Нижегородская область

1. Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения иподготавливает их к сдаче в архив.2. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.3. Подготавливает проекты приказов по учебной части; 4. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.5. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.6. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации.7. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации.8. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении,ведет соответствующие журналы регистрации выдач.10. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий.11. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд,военкоматы, центры занятости и другие организации.14. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в техникуме.15. Соблюдает требования охраны труда.16. Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.2.17. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательногопроцесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленнымирегламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.18. Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил,установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требованийразличных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные.