секретарь, вакансия Михайловск Ставропольский край

Знание программы Microsoft Office Word, Excel, 1С «Документооборот», работу с сетью Internet и электронной почтой

Осуществлять организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя.

Осуществлять подготовку необходимых документов, контролировать  правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением руководителя  специалистам филиала для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы.

Следить за своевременным рассмотрением и предоставлением конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

Организовывать работу с посетителями, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Вести в установленной форме табельный учет рабочего времени работников филиала.

Контролировать своевременность предоставления работниками листков  временной нетрудоспособности и незамедлительно передавать их в отдел по управлению персоналом аппарата управления.

В установленном порядке своевременно предоставлять табель учета рабочего времени, трудовые книжки вновь принятых работников, все виды исходящей документации (заявления работников, служебные записки и т.д.) в 

отдел по управлению персоналом аппарата управления ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро».

Подготавливать необходимую информацию и отчеты для органов местного самоуправления.

Вести контроль за своевременным возвратом оригиналов всех кадровых документов с подписями работников согласно описи.

Готовить ходатайства и характеристики на работников, представляемых к поощрению, награждению.

Составлять графики отпусков работников и за две недели до наступления следующего года предоставлять их в отдел по управлению персоналом аппарата управления.

Оформлять работникам филиала    направления на предварительный и периодический медицинский осмотр и вести журнал выдачи направлений.

 Вести журнал учета всех видов кадровой документации.