Секретарь/Офис-менеджер, вакансия Новосибирск Новосибирская область

Чем предстоит заниматься:

Обеспечивать бесперебойную и удобную для сотрудников работу офиса, а именно:

• взаимодействовать со службами бизнес-центра, клининга, курьерских служб;

• поддерживать бумажный и электронный документооборот;

• контролировать своевременную оплату счетов и оформление договоров;

• помогать руководителям и сотрудникам с документами и отчетами;

• следить за наличием канцелярских товаров, продуктов и прочих полезных вещей;

• помогать отделу HR с документами;

• отвечать на входящие звонки, встречать гостей на ресепшене, заказывать гостям пропуска;

• участвовать в организации мероприятий, корпоративов;

• помогать с выполнением разных заданий от сотрудников и руководителей.

Профиль идеального кандидата для нас:

• Опыт работы на аналогичной должности от года;

• Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные);

• Умение работать самостоятельно, ориентироваться на результат, а не на процесс;

• Знание английского языка будет плюсом;

• Знание программ MS Office, в особенности Word, Excel, Power Point;

• Желание стать мастером в своем деле и работать в сильной команде профессионалов.

На этой позиции важна ответственность и пунктуальность. Так работают все наши сотрудники. Мы работаем в команде — поэтому нам нравятся люди, готовые проявить инициативу и предложить помощь в нестандартной ситуации.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату, прозрачную систему оценки и продвижения по карьерной лестнице;

• Широкий социальный пакет: ДМС (включающий стоматологию), страхование в поездках, участие в корпоративные программы благополучия и обучения для сотрудников;

• Современное оборудование для работы, компенсацию мобильной связи;

• Дополнительные дни отпуска от компании;

• Современный и комфортный офис в центре города.