Специалист по работе с персоналом, вакансия Полевской Свердловская область

Обязанности (по подразделению численностью 300 чел.):

- подготовка проектов организационно-распорядительных документов, локальных нормативных актов, по кадровому документообороту (приказы о временных переводах и перемещениях работников, о работе в выходные дни и сверхурочное время, о направлении на обучение и повышение квалификации (по охране труда, по профессии), о предоставлении дополнительных дней отдыха, о дисциплинарных взысканиях и т.д.);

- консультирование работников по кадровым вопросам, помощь в оформлении заявлений (по предоставлению и переносу отпусков (очередных, по кол.договору, без сохранения заработной платы, учебных), донорских дней, дней по уходу за ребенком – инвалидом, дополнительных дней отдыха за ранее отработанное время и т.д.);

- ознакомление работников с локально-нормативными актами организации (положениями, графиками работы, графиками отпусков и т.д.);

- формирование графиков отпусков работников, контроль и учет использования и переноса отпусков;

- взаимодействие со сторонней организацией, осуществляющей кадровую работу в организации (подготовка и передача документов по приему, увольнению, постоянным и временным переводам и перемещениям работников, заявлений и документов по отсутствиям работников и т.д.);

- работа по организации обучения работников (определение потребности в обучении, взаимодействие с учебными заведениями, оформление необходимой документации и направления на обучение работников);

- участие в организации периодических медицинских осмотров работников (формирование списков, выдача направлений, выдача результатов работникам, хранение результатов в организации);

- подготовка документов для представления работников к поощрениям и награждениям (к юбилейным датам, к профессиональным праздникам) – ведение списков награждаемых, подготовка ходатайств, подготовка к печати грамот, заказ грамот в типографии;

- участие в организации культурно-массовых корпоративных мероприятий (ежемесячных, к профессиональным праздникам) – подготовка, заключение договоров со сторонними организациями;

- ведение воинского учета и бронирования работников, находящихся в запасе;

- работа по предоставлению социальных гарантий работникам (предоставление дотации на питание, санаторно-курортных путевок сотрудникам и детям сотрудников, добровольного медицинского страхования; материальной помощи);

- работа по подбору, приему и адаптации сотрудников (размещение вакансий, организация собеседований, проведение анкетирования, направление на мед. осмотр, на инструктажи, заполнение планов адаптации и т.д.);

- ведение установленной отчетности и подготовка информации по запросам по численности персонала, по обучению, по поощрению и т.д;

- подготовка и организация архивирования кадровой документации долговременного хранения.