Специалист по сопровождению международной деятельности 2 категории, вакансия Нововоронеж Воронежская область

Вакансия службы безопасности.

Взаимодействие с государственными органами Российской Федерации в области миграционного контроля в части, касающейся обеспечения иностранных граждан, прибывающих в рамках международного сотрудничества, необходимыми документами для нахождения на территории Российской Федерации и Филиала

Контроль за подготовкой технических заданий на выезд работников Филиала из Российской Федерации в служебные командировки, прием иностранных граждан в Филиале, переговоры работников Филиала с иностранными гражданами по служебным вопросам на территории посольств (консульств) иностранных государств, а также посредством аудио-, видеоконференций и телемостов в части своевременности, полноты отраженных данных, соответствия указанных данных подтверждающим документам

Контроль за подготовкой работниками Филиала отчетов о результатах выезда из Российской Федерации в служебные командировки, приема иностранных граждан в Филиале, переговоров с иностранными гражданами по служебным вопросам на территории посольств (консульств) иностранных государств, а также посредством аудио-, видеоконференций и телемостов в части своевременности, полноты отраженных данных

Подготовка уведомлений о приеме в Филиале иностранных граждан в соответствии с установленным порядком

Ведение ежегодного перечня мероприятий, реализуемых в рамках международного сотрудничества в Филиале и его ежемесячная актуализация

Ведение учета приемов иностранных граждан в Филиале в соответствии с установленным порядком

Подготовка предложений и участие в актуализации (разработке) локальных нормативных актов Филиала по вопросам международного сотрудничества в части, касающейся целей деятельности группы

Проведение и учет инструктажей по вопросам безопасности работников в Филиале, выезжающих из Российской Федерации в служебные командировки и по частным вопросам, участвующих в приемах иностранных граждан в Филиале, переговорах с иностранными гражданами по служебным вопросам на территории посольств (консульств) иностранных государств, а также посредством аудио-, видеоконференций и телемостов

Ведение электронных баз данных о планируемых, текущих и состоявшихся мероприятиях по линии международного сотрудничества Филиала в части, касающейся целей деятельности группы

Формирование и оформление дел, предусмотренных номенклатурой дел группы