ведущий эксперт, вакансия Республика Коми

Осуществляет работу по ведению архивного делопроизводства в администрации (как в бумажном, так и в электронном виде).

Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

Осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел при передаче их в муниципальный архив;

Осуществляет составление отчетов, журналов, реестров и т.д.

 Ведет работу по созданию справочной базы по документам для быстрого и удобного поиска.

Готовит и сдает в муниципальный архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в муниципальный архив.

Составляет сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;