Ведущий специалист по делопроизводству, вакансия Санкт-Петербург Санкт-Петербург СПб

З/П зависит от уровня образования и стажа работы в жилищной сфере.

Размер з/п указан при высшем образовании (дипломом магистра, дипломом специалиста) и без стажа в жилищной сфере с премией после вычета НДФЛ.

В пятницу сокращенный рабочий день - до 17:00

- прием и регистрация письменных и устных обращений граждан, юридических лиц и служебных документов в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства (ЕСЭД);

- направление входящей и исходящей корреспонденции руководству Учреждения по принадлежности вопроса на резолюцию, после резолюции, ксерокопирование и рассылка документов по исполнителям;

- организация исполнения документа несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения;

- мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в Учреждении - ведение карточки учета прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением;

- контроль документооборота (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;

- систематизация и хранение документов текущего архива;

- информирование непосредственного руководителя о ходе исполнения документов и поручений структурными подразделениями Учреждения, нарушениях сроков исполнения;

- отправка исходящих документов.